Bitrix Site Manager: Produktüberblick

Das Modul Workflow kann von öffentlichen Organisationen, großen Unternehmen sowie von Online-Medien benutzt werden, um verschiedene dokumentenbezogene Arbeitsabläufe zu einem planmäßigen und konstanten Prozess zu machen. Das bedeutet, der ganze Prozess – von der Erstellung eines Dokumentes über seine Bearbeitung bis hin zur Veröffentlichung – kann von den zuständigen Mitarbeitern überwacht werden. Wichtig ist, dass dabei alle Veränderungen des Dokuments in der Änderungshistory protokolliert werden und alle früheren Versionen dieses Dokumentes abgespeichert und somit immer abrufbar bleiben.

Das Modul enthält folgende Funktionen und Möglichkeiten:

• Erstellung einer uneingeschränkten Anzahl an Schritten (Phasen), welche ein Dokument durchlaufen soll, bevor es veröffentlicht wird;
• Verwendung des Workflow-Konzeptes auch für statische Dokumente (statische Seiten, Menü, Navigationspfad etc.) und für dynamische Informationsblöcke (News, Artikel etc.);
• Bilder auf den jeweils zu bearbeitenden Seiten können jedes Mal gespeichert und aufbewahrt werden, so dass man bei der Nachverfolgung der Änderungshistory nicht nur auf den Text selbst sondern auch auf die dazugehörigen Bilder zugreifen kann;
• Definieren von Zugriffsberechtigungen für verschiedene Nutzergruppen, damit diese Gruppen Dokumente mit einem bestimmten Status versehen, Dokumente bearbeiten und schließlich mit einem anderen Status abspeichern können;
• Bestimmung unterschiedlicher Workflow-Algorithmen für verschiedene Arbeitsgruppen;
• Bestimmung einer Administratorengruppe für jeden Workflow;
• Benachrichtigung anderer Nutzer über die Änderung des Dokumentenstatus;
• Dokumente können während der Bearbeitung gesperrt werden, um so eine gleichzeitige Bearbeitung eines Dokumentes durch mehrere Nutzer zu vermeiden;
• Dokumente können vor ihrer Veröffentlichung in einem Vorschau-Modus angezeigt werden;
• Vorgänge, die in den Modulen Seitenstruktur und Infoblöcke ausgeführt werden, können protokolliert werden (auch wenn die Workflow-Funktionen nicht benutzt werden);
• Für jedes Dokument kann eine Änderungshistory von der Erstellung bis hin zur Veröffentlichung gespeichert werden;
• Einsatz erweiterter Tools zur Dokumentensuche: Dokumente können nach History, Status, zuständigen Mitarbeitern, Datum und anderen Parametern gesucht werden;
• Versionsvergleich (Seiten oder Infoblockelemente);
• Benutzung des visuellen HTML-Editors zur Bearbeitung von Seiten oder Infoblockelementen.

Wenn die Module Workflow und Informationsblöcke zusammen benutzt werden, kann man von neuen oder bereits registrierten Website-Besuchern News, Pressemitteilungen, Rückmeldungen usw. erhalten. Dafür sollte eine beliebige Nutzergruppe die Berechtigung zugeteilt bekommen, Dokumente mit dem Status Entwurf bearbeiten und diese Dokumente dann mit dem Status Fertig versehen zu können. Der Website-Editor wird dann per E-Mail darüber benachrichtigt, dass ein neues Dokument verfügbar ist. Nach einer Überprüfung dieses Dokumentes kann es entweder veröffentlicht oder aber wieder auf den Status Entwurf zurückgesetzt werden.